休日表示の2回目となる今回は、「日曜日」のセルに自動で背景色を入れていきます。
文字の色だけでは、わかりにくいですが、背景色を変えると、ひと目で分かるようになります。
もくじ
自動で背景色を付ける
自動で色付けを行うには、前回の文字へ色を付ける方法と同じ「条件付き書式」の機能を使います。
「条件付き書式」の使い方は、前回の記事を見ていただければ、概ねわかると思います。
日曜日のセルに背景色をつける
「日曜日」の背景色を赤色へ自動適用する方法です。
上・下段のセルを、すべて選択します。
今回の例では、「 S8 〜 S15 」を、選択しています。
ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を選択します。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を、選択します。
数式欄に「 =$S$9=1（日付のセル） 」と、入力し、書式(F)…を押します。
「塗りつぶし」タブの「背景色(C):」から、任意の色を選びます。色は好みでわかりやすい色を選んでください。
OKを押して、設定を保存です。
設定が正しく入力されていると、このような状態になっているはずです。
設定内容の管理
ここで、設定ルールの管理を確認してみましょう。
設定をしたセルを選択して、
「条件付き書式」メニューの一番下にある「ルールの管理(R)…」を開きます。
前回行った文字色の設定も表示されて、このようになっているはずです。
ここでも見てわかるように、適用範囲が絶対値で取得されています。
このおかげで、このままコピペでほかのセルに貼り付けても、参照先が限定されてしまっているため、上手く動作しません。
相対値に変えてコピペしてしまえば良さそうですが、いつの間にか絶対値に戻ってしまい、一部だけ期待した動作にならなかったりします。
そうなると、どこに参照先の間違いがあるのか、各セルの「ルールの管理」をいちいち開いて確認しなければならず、とてつもない時間を費やします。
面倒ですが、最初からコピペは諦めて、各列（この表では、21日 〜 20日まで）をすべて手打ちしたほうが、結果的に速いです。
月末の空欄を網掛け処理
今回の表では、月末が30日までの月や2月など日数が短い月は、何も表示させず空欄になっています。
このままでは、少し見にくいので、セルに網掛け処理をしていきます。
月末のセル（N8〜N15）を、選択します。
ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
数式欄に「 =$N$８=”” 」と入力します。
「 N8 」は、日付が入るセルです。「 “” （ダブルクオーテーション２つ）」は、空白を表します。
「もし N8 の値が 空白 ならば」という条件分岐です。
書式(F)…を押します。
「塗りつぶし」タブの「パターンの種類(P):」から、任意の網掛け装飾を選びます。
全体のバランスを見て好みで選んでください。
OKを押して、設定完了です。
正しく設定されていると、このような表示になります。
設定内容の管理
設定ルールの管理を確認します。
範囲選択して、「条件付き書式」から「ルールの管理(R)…」を開きます。
網掛けの設定が追加されて、このようになっているはずです。
まとめ
ここまでの設定を、全てのセルに入力し、各セルを確認すると、数式の指定セルと適用先のセルの値が違うだけで、ルールの内容はすべて同じになっている状態になります。
上手く動かないときは、面倒ですが、各セルの設定を確認してみてください。
今回までで自動入力もほぼ形になって来ました。
条件分岐の関数と条件付き書式のみでの自動入力ですので、基本的な動作しかしていませんが、このままでも十分使えると思います。
次回は、祝日に背景色をつける方法を紹介します。
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第1回【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第2回 日付Part1【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第3回 日付Part2 月末処理【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第4回 曜日Part1 平常日【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第5回 曜日Part2 月末処理【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第6回 シフトPart1 通常週【関数】
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【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第8回 シフトPart3 月末処理1【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第9回 シフトPart4 月末処理2【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第10回 シフトPart5 月初処理【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第11回 休日表示Part1【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第12回 休日表示Part2【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第13回 休日表示Part3【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第14回 休日表示Part4【関数】
【Excel2010】最小限の入力で自動作成するシフト表 第15回 休日表示Part5 最終回【関数】
