休日表示の3回目。今回は「祝祭休日」（以下、祭日と表記します）のセルに自動で背景色を入る方法を紹介します。
祭日は日付が変動するものもあるので、日付固定の祭日、日付が移動する祭日、春分・秋分の日をそれぞれ紹介します。
もくじ
自動で背景色を付ける
自動で色付けを行うには、前回と同じ「条件付き書式」の機能を使います。
「条件付き書式」を使って、セルに背景色を付ける方法は、前回の記事を参考にしてください。
背景色を付ける方法自体は、全く同じで、条件分岐の方法が変わるだけです。
「祭日」の背景色も「日曜日」と同じ赤色で、自動適用させていきます。
日付固定の祭日セルに背景色をつける
まずは、日付が固定されている祭日に、背景色を付ける方法です。
現在の「祭日」については、下記サイトなどを参考に抽出していきます。
実際に抽出した「日付固定の祭日」を、表にまとめたものがこちら。
| 名称 | 日付 |
|---|---|
| 元旦 | 1月1日 |
| 建国記念日 | 2月11日 |
| 昭和の日 | 4月29日 |
| 憲法記念日 | 5月3日 |
| みどりの日 | 5月4日 |
| こどもの日 | 5月5日 |
| 山の日 | 8月11日 |
| 文化の日 | 11月3日 |
| 勤労感謝の日 | 11月23日 |
| 天皇誕生日 | 12月23日 |
この抽出した表から、さらに今回作成しているシフト表用に分かりやすくまとめると
| 日付 | 月 |
|---|---|
| 1日 | 1月 |
| 3日 | 5月、11月 |
| 4日 | 5月 |
| 5日 | 5月 |
| 11日 | 2月、8月 |
| 23日 | 11月、12月 |
| 29日 | 4月 |
このようになります。
単月のみの祭日の処理
上記の表から、1日、4日、5日、29日のセルは、それぞれ単月のみとわかります。
この日付のセルに設定していきます。
1日から20日までの設定
例として、1日の設定をしていきます。
1日の背景色を付ける範囲を選択します。
ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
数式欄には、下記のように入力します。
=MONTH($D$5)=1
書式(F)…を押します。
「塗りつぶし」タブの「背景色(C):」から、任意の色を選びます。色は好みでわかりやすい色を選んでください。
OKを押して、設定を保存です。
これで、1日の祭日設定ができました。
21日から月末までの設定
21日〜月末までは、前月となりますので、入力した月より「−１」する必要があります。
29日の設定を例に見てみましょう。
29日のセル範囲を選択して、ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
数式欄には、下記のように入力します。
=MONTH($D$5)-1=4
「セル D5 から 1 引いた月が、4月ならば」という、条件分岐になります。
ここまで入力した状態で、「条件付き書式」から「ルールの管理(R)…」を確認してみると、
このようになっているはずです。
上から、いま入力した祭日設定、2番めに網掛けの設定、3番目に日曜日の設定です。
複数月の祭日の処理
同じ日に別々の月の祭日がある場合の設定方法です。
1日から20日までの設定
例として、5月と11月に祭日がある、3日の設定をしていきます。
3日の背景色を付ける範囲を選択します。
ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
数式欄には、下記のように入力します。
=OR(MONTH($D$5)=5,MONTH($D$5)=11)
「セル D5 が 5月 または セル D5 が 11月ならば」という、条件分岐になります。
以降の書式(F)…ボタンからの色選択は、上記と同じです。
21日から月末までの設定
23日は、21日〜月末までの範囲にある前月となりますが、12月を含んでいるため、上記の方法の「入力した月より「−１」」では、不具合が生じます。（1月から「-1」しても、12月にはなりません）
ですので、条件分岐の記述方法を今までと少し変えます。
23日の背景色を付ける範囲を選択します。
ホームタブの「条件付き書式」から、「新しいルール(N)…」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
数式欄に、下記のように入力します。
=OR(MONTH($D$5)=1,MONTH($D$5)=12)
「セル D5 が 1月 または セル D5 が 12月ならば」という、記述になっています。
12月の祭日は、1月が入力された時、11月の祭日は、12月が入力されたときに、背景色の書式が起動するようになります。
まとめ
21日から月末までの処理は、とてもミスが起こりやすいです。
12月から1月へまたがるような条件分岐は特に注意しておかないと、まともに動かなくなります。
記述方法を「-1」を付けない方法で統一すると、一貫性が出てミスしにくくなるかと思ったのですが、それでもミスりました。
この記事を書くため、スクショを撮ってるときに、初めてミスに気づきました。
ミスを無くす何か良い方法があったら、教えてください。
次回は、日付が移動する祭日に背景色をつける方法を紹介します。
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